L'Assemblée Générale
- Mettre en place le Conseil d’Administration
- Statuer sur toutes les questions importantes de la vie de l‘Organisation
- S’assurer de la saine administration et du bon fonctionnement de l’Organisation
- Délibérer sur la dissolution volontaire de l’Association ou la modification des statuts
- Entendre et approuver les rapports du CA, de la DE et du CAC
- Approuver les comptes et statuer sur l’affectation des résultats
- Renouveler le mandat de membres du CA
- Statuer sur les demandes d’adhésion, de démission et d’exclusion
L’Assemblée Générale Extraordinaire a compétence pour :
- Délibérer sur la dissolution volontaire de l’Association ou la modification des statuts
- Changer le siège social de l’Organisation
Le Conseil d’Administration
est l’organe de contrôle de l’Organisation. Composé de neuf (9) membres, il est mis en place par l’AG pour une durée de 3 ans renouvelable. Au début de son mandat, le Conseil d’Administration élit en son sein un bureau comprenant un(e) Président(e) un(e) Vice-Président(e) et un(e) Secrétaire. Le fonctionnement interne du Conseil d’Administration est régi par le Règlement Intérieur. Le Conseil d’Administration a compétence pour :
- Approuver le cadre organique de l’Association
- Initier et élaborer la politique à soumettre à l’examen de l’Assemblée Générale
- Fixer le taux des cotisations annuelles et les droits d’adhésion
- Nommer le(la) Directeur(trice) Exécutif(ve) et le Commissaire aux Comptes
- Suivre la réalisation des projets, la recherche de financement et la répartition des fonds
- Approuver le budget et le plan annuel
- Recevoir et valider le rapport technique et financier du Directeur Exécutif et du Commissaire aux Comptes
- Autoriser et suivre la réalisation des projets soumis
La Direction Exécutive
La Direction Exécutive est l’organe de gestion opérationnelle et Administrative de l’AIMAS. Elle administre au quotidien les activités de l’Organisation sous le contrôle du Conseil d’Administration qui n’interfère pas dans la gestion quotidienne de l’Organisation. Elle est dirigée par un(e) Directeur(trice) Exécutif(ve)nommé par le CA. Le(la) Directeur(trice) Exécutif(ve) :
- Assure la gestion opérationnelle et l’Administration quotidienne de l’Organisation
- Met en place les structures de la Direction Exécutive, définit leurs fonctions et leurs activités
- Prépare et soumet au Conseil d’Administration le plan de travail ainsi que le budget annuel et procède à leur exécution
- Conduit les opérations administratives et financières dans l’intérêt de l’Organisation
- Recherche les moyens appropriés pour le développement des programmes d’activités auprès des bailleurs de fonds publics et privés.
Le Commissariat Aux Comptes
Le Commissariat Aux Comptes est l’organe de contrôle financier de l’AIMAS. Il examine les états financiers et le budget de l’Organisation et dresse un rapport assorti de ses observations et propositions.
Le Commissariat Aux Comptes est dirigé par un Commissaire Aux Comptes nommé par le Conseil d’Administration pour une durée de trois (3) ans renouvelable deux (2) fois.
Le Commissaire Aux Comptes remplit ses missions dans le cadre des lois en vigueur en Côte d’Ivoire.
Cocody – II plateaux 7e tranche
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